Нижегородские производители приглашаются на FoodExpo Qazaqstan 2025 — подробный гид по участию

Региональный Центр поддержки экспорта Нижегородской области объявил о наборе участников для участия в 27-й международной выставке продуктов питания и специализированного оборудования FoodExpo Qazaqstan 2025. Мероприятие состоится в Алма‑Ате с 12 по 14 ноября 2025 года в выставочном комплексе «Атакент». Поддержка региона позволит малым и средним предприятиям Нижегородской области представить продукцию на международной площадке на льготных условиях.

Почему это важно для бизнеса из Нижегородской области

• FoodExpo Qazaqstan — ключевая специализированная выставка в сфере продуктов питания и пищевой промышленности для Казахстана и Центральной Азии. В прошлом году выставка привлекла более семи тысяч посетителей из тридцати стран.
• Участие в таком событии дает возможность выйти на новые рынки, наладить контакты с дистрибьюторами, ритейлом и отраслевыми экспертами, а также оценить конкурентную среду региона.
• Поддержка Центра поддержки экспорта (ЦПЭ) снижает барьеры входа для МСП: часть расходов берут на себя, что делает участие более доступным.

Что покрывает поддержка Центра поддержки экспорта

Согласно официальной информации, специалисты ЦПЭ Нижегородской области возьмут на себя ряд организационных и финансовых затрат для участников коллективного стенда. Речь идет о:

• разработке макета и застройке коллективного стенда,
• аренде выставочных площадей и мебели,
• оплате регистрационных сборов за представителей субъектов МСП,
• сопровождении коллективного стенда и организационных вопросах на месте,
• организации трансфера внутри страны (в рамках условий участия, указанных организатором и ЦПЭ).

Эта поддержка значительно снижает финансовую нагрузку на предприятия и позволяет сосредоточиться на подготовке продукта и презентации.

Кто может подать заявку

На льготных условиях в выставке смогут участвовать малые и средние предприятия, зарегистрированные в Нижегородской области при соблюдении следующих условий:

• предприятие не имеет задолженности по налогам и сборам,
• занимается экспортной деятельностью либо заинтересовано в продвижении продукции за рубежом,
• соответствует критериям МСП (малые и средние предприятия) по действующему законодательству.

Приоритет, как правило, отдается предприятиям, чья продукция готова к показу и имеет экспортный потенциал.

Ключевые даты и как подать заявку

Прием заявок продлится до 1 сентября 2025 года. Заявки принимаются через платформу «Мой экспорт» (в личном кабинете экспортного центра). Рекомендуем подавать документы заранее — сроки заполнения и согласований могут занять время.

Что понадобится при подаче заявки

• регистрационные данные предприятия (ОГРН, ИНН и т. п.),
• информация о продуктах, которые планируется демонстрировать (вид продукции, упаковка, сертификаты),
• контактные данные ответственных лиц и представителей, которые будут присутствовать на выставке,
• документы, подтверждающие отсутствие задолженностей по налогам и сборам (в случае необходимости),
• информация о потребностях по оборудованию стенда и демонстрации продукции.

Контакты и где получить дополнительную информацию

По вопросам участия и оформления поддержки можно обратиться в Центр поддержки экспорта Нижегородской области по телефону: +7 (831) 435‑18‑48. Для справки о мерах поддержки бизнеса также доступен центр «Мой бизнес» Нижегородской области (информация о работе центра и горячая линия: 8 (800) 301‑29‑94 — звонок бесплатный).

Структура выставки FoodExpo Qazaqstan 2025

Выставка будет разделена на четыре основные секции:

• еда и напитки,
• ингредиенты,
• выпечка,
• техническое оснащение (оборудование для пищевой промышленности, упаковочные решения и пр.).

Такой формат позволяет производителям представить продукт и одновременно наладить контакты с поставщиками сырья, производителями оборудования и потенциальными партнерами по цепочке создания стоимости.

Практические советы по подготовке к выставке

Участие в международной выставке — это не только демонстрация продукта, но и тщательная подготовка. Ниже — чеклист и рекомендации, которые помогут сделать участие более эффективным:

1. Подготовьте презентацию продукта

• короткая и понятная презентация на русском и английском языках (при необходимости — на казахском),
• разработайте дегустационный формат, если это допустимо правилами выставки и санитарными требованиями,
• предусмотрите печатные материалы: прайс‑листы, буклеты с информацией о производстве и контактах.

2. Проверьте соответствие стандартам и сертификациям

Перед участием убедитесь, что упаковка и маркировка соответствуют требованиям рынка, на который вы нацелены. Россия и Казахстан участвуют в Евразийском экономическом союзе, поэтому многие технические регламенты и механизмы оценки соответствия применимы в рамках ЕАЭС — это может упростить процедуру вывода продукции на казахстанский рынок. При необходимости уточняйте требования к маркировке, документам и ветеринарным/фитосанитарным сертификатам.

3. Логистика и хранение продукции

• обдумайте логистику доставки продукции до выставки и обратно,
• если требуется холодовая цепь, заранее резервируйте холодильные шкафы или договоритесь с организаторами по условиям хранения,
• учтите таможенные нюансы (если везете товар через границу в статусе коммерческого образца).

4. Организация стенда и визуальная подача

Даже небольшой стенд должен быть аккуратным и функциональным. Продумайте демонстрационные образцы, таблички с наименованиями продукта, ценники и контактную информацию. Если вы участвуете в коллективном стенде от региона, синхронизируйте дизайн и присутствие с координаторами из ЦПЭ.

5. Подготовьте команду

• ответственные за презентацию и переговоры,
• люди, владеющие базовым английским для общения с иностранными посетителями,
• фотограф или тот, кто будет фиксировать контакты и ключевые встречи.

Чеклист документов и материалов перед отправкой заявки

• регистрационные документы предприятия,
• описание продукции и ассортимент,
• копии сертификатов и деклараций соответствия (если есть),
• информация о возможностях поставок и объемах,
• контактные данные менеджеров по экспорту/продажам,
• визуальные материалы: фото продукции в высоком разрешении, логотип компании, листовки/буклеты.

Что ожидать на месте: деловые контакты и переговоры

Выставка — это интенсивная площадка для переговоров. Рекомендуется заранее составить план встреч: определить приоритетные компании, ритейлеров и дистрибьюторов, с которыми вы хотели бы пообщаться. На выставке обычно присутствуют представители торговых сетей, импортёры и дистрибьюторы из стран Центральной Азии и ближнего зарубежья — это ценные контакты для расширения экспортного присутствия.

Как оценить эффект от участия

Чтобы участие было результативным, поставьте измеримые цели: количество полученных контактов, предварительные договоры о поставках, интерес крупных сетей, объемы пробных поставок. После выставки важно провести анализ встреч и обработать все контакты в CRM, назначив ответственных за дальнейшее сопровождение переговоров.

Часто задаваемые вопросы

Кто оплачивает поездку до Казахстана?

ЦПЭ возьмет на себя внутриэкспозиционные расходы: стенд, мебель, регистрация и сопровождение. Перелет и проживание участников обычно организуются и оплачиваются сторонами-участниками, если иное не предусмотрено отдельными соглашениями. Уточняйте детали у координаторов Центра поддержки экспорта.

Могу ли я привезти образцы продукции для дегустации?

Да, дегустация — важный инструмент привлечения внимания, но необходимо согласовать формат с организаторами выставки и соблюдать санитарные требования. Если продукция скоропортящаяся, продумайте вопросы хранения.

Нужно ли иметь экспортный опыт, чтобы подать заявку?

Участие возможно как для предприятий с опытом экспорта, так и для тех, кто только планирует выход на внешний рынок. Главное — заинтересованность в продвижении продукции за рубежом и соответствие критериям участия.

Полезные рекомендации от экспертов

• начните подготовку заранее: оформление документов, разработка материалов и логистика требуют времени;
• сфокусируйтесь на уникальных торговых преимуществах продукции (вкус, рецептура, упаковка, органические или функциональные характеристики);
• подготовьте короткое коммерческое предложение и прайс‑лист в двух форматах: для оптовиков и для ритейла;
• после выставки оперативно обработайте все контакты и отправьте follow‑up с коммерческими предложениями.

Заключение

FoodExpo Qazaqstan 2025 — хорошая возможность для нижегородских производителей расширить географию продаж и наладить деловые связи в Центральной Азии. Благодаря поддержке Центра поддержки экспорта участие становится доступнее для малых и средних предприятий региона. Не откладывайте подготовку: прием заявок идет до 1 сентября 2025 года. Обращайтесь в Центр поддержки экспорта Нижегородской области по телефону +7 (831) 435‑18‑48 и в центр «Мой бизнес» по горячей линии 8 (800) 301‑29‑94 для получения подробных консультаций.

Удачи в подготовке и успешных переговоров на международной арене! 😊

Материал подготовлен на основе официального сообщения регионального Центра поддержки экспорта и информации о выставке FoodExpo Qazaqstan 2025.